Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, существенной экономии и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как обходить подводные камни.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о сокращении расходов. При профессиональном исполнении закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, укрепления позиций и улучшения прибыльности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на использование передовых практик, выход часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Авторитетный специалист Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым трансформация procurement останавливается, а также советует методы для возвращения на верный путь.

Причина первая: Размытость целевых показателей, номенклатура ответственности и наделение правами

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы лишены ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и ответственного лидера, любая затея быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это верный шаг к истощению команды».

Фактор номер два: Отсутствие экспертизы или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Главные усилия тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и стабильность процессов компании. Попытка внедрить трансформационных задач неизбежно ведет к истощению.

Причина третья: Отсутствие слаженности между департаментами или вовлеченности высшего звена

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа касается деятельности всех бизнес-единиц. Унификация или переход на новых партнеров могут потребовать модификаций в IT-системах и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Достижение целей изменений на 80% зависит от кооперации смежных отделов. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».

Фактор номер четыре: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не обычная повседневная работа. Масштаб изменений увеличивается, временные рамки сокращаются, а привычные схемы работы не срабатывают.

Фактор номер пять: "Последняя миля" изменений

Почему после всех завершенных этапов — проведения переговоров — запланированный финансовый эффект не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или в компании не придерживаются обновленных регламентов.

Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность

KPI по сокращению затрат формируются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут существенно поменяться в ходе выполнения.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Такой метод позволяет выйти из стагнации и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/